In vielen Ländern spielen Zeugnisse und Referenzen bei Bewerbungen keine so große Rolle wie in Deutschland. Doch hierzulande sind sie oft entscheidend, um sich gegen die Konkurrenz durchzusetzen. Was aber, wenn du als Migrant keine klassischen Arbeitszeugnisse nach deutschem Standard vorlegen kannst? Keine Sorge – in diesem Beitrag erfährst du, wie du stattdessen Tätigkeitsbeschreibungen und Referenzen nutzt, um deine Qualifikationen überzeugend darzustellen.
Die Bedeutung von Zeugnissen und Referenzen in Deutschland
Zeugnisse und Referenzen sind in Deutschland oft ein wesentlicher Bestandteil des Bewerbungsprozesses. Sie geben Arbeitgeber*innen einen Einblick in deine bisherigen Tätigkeiten und Qualifikationen und sind ein Nachweis für deine berufliche Erfahrung. Doch was tun, wenn du keine Zeugnisse hast, die nach deutschem Standard verfasst wurden?
Tipp: Lass dich nicht entmutigen! Auch ohne deutsche Arbeitszeugnisse kannst du deine Fähigkeiten überzeugend präsentieren.
Wie du fehlende Arbeitszeugnisse ausgleichen kannst
Gerade als Migrant*in ist es oft schwierig, klassische Arbeitszeugnisse vorzulegen. Doch es gibt eine effektive Alternative: selbst verfasste Tätigkeitsbeschreibungen. Diese dienen als Ergänzung zu deinem Lebenslauf und Anschreiben und bieten Arbeitgeber*innen einen detaillierten Einblick in deine beruflichen Stationen und Erfahrungen.
Eine gut formulierte Tätigkeitsbeschreibung zeigt nicht nur, was du in der Vergangenheit gemacht hast, sondern auch, welche Erfolge du dabei erzielt hast. So kannst du fehlende Informationen aus nicht vorhandenen Arbeitszeugnissen ausgleichen.
Tipp: In meinen Kursen und Coachings zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du überzeugende Tätigkeitsbeschreibungen erstellst.
So erstellst du aussagekräftige Tätigkeitsbeschreibungen
Eine gute Tätigkeitsbeschreibung sollte folgende Aspekte abdecken:
- Deine Position: Welche Rolle hast du in dem Unternehmen oder Projekt übernommen?
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Was waren deine Hauptaufgaben? Welche Verantwortung hast du getragen?
- Erfolge und Ergebnisse: Was hast du in dieser Position erreicht? Zum Beispiel: „Als Hauptbuchhalterin bei ABC GmbH war ich für die Erstellung der monatlichen Abschlüsse verantwortlich und konnte durch Prozessoptimierungen eine Zeitersparnis von 20 % erzielen.“
Beispiel für eine Tätigkeitsbeschreibung im Bereich Buchhaltung:
Hauptbuchhalterin bei XYZ Ltd. (2015–2020):
- Verantwortlich für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontrolle der Finanzbuchhaltung und
- Optimierung des Zahlungsmanagements
- Einführung eines neuen Buchhaltungssystems – dadurch Steigerung der Effizienz um 15 %
Diese Beschreibung zeigt klar, welche Fähigkeiten du besitzt und welche Erfolge du bereits erzielt hast. Sie ersetzt zwar kein deutsches Arbeitszeugnis, vermittelt aber einen umfassenden Eindruck deiner beruflichen Qualifikationen.
Tipps zur Erstellung und Einbindung von Referenzen
Auch wenn Referenzen in Deutschland nicht so weit verbreitet sind wie in anderen Ländern, können sie dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen, insbesondere wenn du keine klassischen Arbeitszeugnisse vorlegen kannst.
- Wähle deine Referenzgeber sorgfältig aus: Ehemalige Vorgesetzte oder Kollegen, die deine Fähigkeiten und Erfolge bestätigen können, sind besonders wertvoll.
- Informiere deine Referenzgeber: Sprich mit ihnen und erläutere, in welchem Zusammenhang ihre Referenz genutzt wird.
- Erwähne deine Referenzen im Lebenslauf: Füge einen Hinweis wie „Referenzen auf Anfrage verfügbar“ hinzu oder erstelle eine separate Referenzliste.
Tipp: Ein Empfehlungsschreiben kann ebenfalls sehr hilfreich sein und zeigt potenziellen Arbeitgeber*innen, dass du auch in deinem bisherigen Arbeitsumfeld geschätzt wurdest.
Beispiele aus der Praxis: Tätigkeitsbeschreibungen im Bereich Buchhaltung
Hier ein weiteres sehr allgemeines Beispiel für den roten Faden einer Tätigkeitsbeschreibung. Es zeigt, wie du eine Tätigkeitsbeschreibung im Bereich Buchhaltung inhaltlich überzeugend aufbauen kannst:
„Buchhalter bei DEF AG (2017–2022) – Durchführung der gesamten Buchhaltung inklusive Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen, Vorbereitung von Steuererklärungen und Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer. Optimierte die Prozesse für den Jahresabschluss, was zu einer Einsparung von 10 % der Bearbeitungszeit führte.“
Diese Darstellung zeigt klar, welche Kompetenzen du mitbringst, und ersetzt die Informationen, die sonst in einem Arbeitszeugnis zu finden wären.
Fazit
Zeige, was du kannst, auch ohne deutsche Arbeitszeugnisse
Auch wenn du keine deutschen Arbeitszeugnisse vorlegen kannst, hast du viele Möglichkeiten, deine beruflichen Erfahrungen und Erfolge überzeugend darzustellen. Selbst verfasste Tätigkeitsbeschreibungen und gut gewählte Referenzen sind eine hervorragende Möglichkeit, Arbeitgeber*innen zu zeigen, was du kannst. Sie ergänzen deinen Lebenslauf und bieten einen detaillierten Einblick in deine beruflichen Qualifikationen.
Möchtest du lernen, wie du überzeugende Tätigkeitsbeschreibungen erstellst und deine Bewerbung damit auf das nächste Level bringst? In meinen Kursen und im Coaching zeige ich dir, wie du fehlende Arbeitszeugnisse optimal ersetzt und deinen Traumjob in Deutschland findest. Melde dich jetzt für eine kostenlose Erstberatung an!